Офис-менеджер

Организация и контроль жизнедеятельности компании и филиалов. Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Прием и распределение входящих звонков.

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание компьютерных программ-1С, Word,Exсel. Внимательность. Стрессоустойчивость, умение работать в коллективе и в режиме многозадачности.

Организация жизни офиса: контроль и закупка материальной части (мебель, техника, канцтовары, расходники для принтера/плоттера). Взаимодействие с коллективом.

Опыт работы в административной сфере от 2-х лет. Опыт в подборе персонала. Уверенный пользователь: ПК, MS-office, mail-сервисы...

Прием и распределение звонков, обработка электронных писем. Заказ пропусков, организация и встреча гостей офиса + чай/кофе, подготовка переговорных комнат.

Образование высшее. Опыт работы офис-менеджером от 2 лет. Навыки работы с мини-АТС и оргтехникой. Навыки ведения внутреннего документооборота.

обеспечение жизнедеятельности офиса. Коммуникация с заказчиками, курьерами, поставщиками. Организация закупок (канцелярия, ноутбуки) и ведение текущего документооборота. Организация командировок сотрудникам (гостиницы...

Владение ПК, офисные программы. Менеджерские качества и внутренняя дисциплина. Коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, проактивность, организованность.

Организация приема и рассылки деловой корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами (почта России, СДЭК, Деловые линии). Работа с документами (подписание, сканирование...

Знаете 1С УТ, MS OFFICE ( EXCEL, WORD). Понимаете основы работы с первичной документацией (УПД, счет фактура, договор поставки).